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    黑龍江生物科技職業學院2018-2019學年度信息公開工作年度報告

    發布日期:2019-10-31    瀏覽次數:

    黑龍江生物科技職業學院

    2018~2019學年信息公開工作報告

     

    本報依據《省教育廳轉發教育部辦公廳關于做好2019年高校信息公開年度報告工作的通知》(黑教函〔2019560號)《高等學校信息公開辦法》《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》(教辦廳函〔201423號)等文件精神,結合學院信息公開工作實際情況編制。全文內容由概述、主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因學院信息公開工作受到舉報的情況、信息公開工作主要經驗、問題和改進措施、其他需要報告的事項等七個部分組成。

    一、概述

    2018-2019學年,學院全面貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神、全國教育大會精神,深入學習領會黨中央、國務院關于政務公開工作的決策部署,繼續認真執行《高等學院信息公開辦法》及上級主管部門關于學院信息公開工作的各項要求,強化組織領導,健全體制機制,拓展公開內容,拓寬公開渠道,緊緊圍繞學院中心工作和師生員工的關注關切,及時、主動公開師生員工及社會各界關注的各類重要信息,信息公開工作取得了一定成效。

    (一)加強頂層設計

    學院高度重視信息公開工作,將推動信息公開作為推進雙高建設、提升學院治理能力的重要抓手。按照上級主管部門的要求和相關文件精神,結合工作實際,在信息公開工作領導小組帶領下,對推進學院的信息公開工作進行統籌部署,根據崗位變動實際,調整信息公開領導小組成員,延續了由黨政辦公室牽頭,各職能部門協同,廣大師生員工積極參與的機制,細化分工,明確責任,逐一落實。

    (二)多渠道推進信息公開

    隨著媒體運用手段日漸豐富,學院逐漸形成了學院官網、校園廣播、電子屏幕等傳統媒體與微信公眾號、微博、貼吧、QQ群等新媒體統一管理、百花齊放的新局面。一是繼續加強傳統平臺建設。2018-2019年度,學院電子班牌的投入使用,為信息公開工作提供了新的渠道,信息發布的時效性和師生閱讀量進一步提高。二是加強新媒體的使用和管理。學院為了拓寬新媒體渠道,進一步加大信息公開的深度和廣度,除了加大對學院各新媒體平臺的支持和管理力度,又加強了學院各平臺主頁信息發布的統一管理,與官網同步更新,目前已開通各級微信公眾號13個、各類微博賬號11個,在信息公開工作中發揮了積極的作用。

    二、主動公開情況

    (一)主動公開信息數量

    2018-2019學年,學院通過官方網站、OA辦公系統等渠道公開信息共計1343條,全文電子化率為100%。其中,公告類信息667條,占總數的49.66%;教學類信息290條,占總數的21.59%;招生類信息52條,占總數的3.87%;就業類信息243條,占總數的18.09%;大額物資采購和重大基建工程招標類信息49條,占總數的3.65%;人事類信息11條,占總數的0.82%;其他業務動態類信息31條,占總數的2.31%。

    (二)信息公開咨詢情況

    1.檔案室接待公眾查閱情況。20182019學年,學院檔案室接待公眾咨詢、查詢595人次,共查閱檔案383卷(件)。

    2.在線互動情況。20182019學年,學院網站發布新聞283篇,圖片1300余張;學院官方微博粉絲數3234人,發布信息522條,圖片1300余張;官方微信平臺訂閱人數達18501人,發布信息425,圖片2400余張。

    (三)主動公開信息的方式和途徑

    一是互聯網,通過學院官網、QQ群、微信公眾平臺、微博、貼吧等主動公開信息條目;二是定期在教職工大會、教代會、教職工座談會、學生座談會等有關會議公開學院相關信息;三是通過OA辦公系統、一卡通系統等平臺發布通知、公告,以及校園廣播、宣傳欄、電子大屏、電子班牌等形式面向全院公開信息;四是通過省教育廳的信息報送平臺向上級報送學院的相關信息。

    (四)主動公開信息內容

    1.學院名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,內部管理體制、機構設置等基本情況;

    2.學院章程(核準稿)及重要規章制度、“十三五”規劃、學院工作要點及工作總結等;

    3.有關教職工切身利益方面的事項,包括聘任聘用、職務評聘、晉級晉職、考核獎懲等;

    4.各類型招生信息,學院招生章程、招生計劃,考試與錄取規定,學生就業與服務情況等;

    5.專業設置、課程與教學計劃、教學儀器設備配置與圖書藏量、教學與科研成果評選結果等;

    6.學生日常教育管理、學業管理、獎懲管理、資助管理、心理輔導的申請與管理規定等;

    7.重點公開財務信息,包括學院教育收費項目及標準、經費預算和財務收支情況、基建工程招投標、大宗物資采購等。

    8.有關黨風廉政建設方面的事項,包括干部評議、干部推薦、干部任免以及任前公示、開展黨風廉政檢查、收看反腐敗專題片等;

    9.“不忘初心,牢記使命”主題教育活動方面的信息,包括活動內容、安排及最新進展等;

    10.按規定應當主動公開的其它事項。

    三、依申請公開和不予公開情況

    2018-2019學年我院共收到兩次依申請公開,分別是省政府依申請公開ysq20190829005號文件和ysq20190830001號文件。 由于我院沒有與所需信息內容相對應的信息,故未能給予公開。

    四、對信息公開的評議情況

    學院通過線上線下等多個渠道,廣泛征求學院師生員工對學院信息公開工作的評價和建議。通過調研顯示,師生對學院信息公開工作整體較為滿意,同時也提出了一些寶貴建議,主要集中在加強對信息公開工作的宣傳力度,拓寬宣傳渠道,加強對各渠道的管理和維護。

    五、因學院信息公開工作遭到舉報的情況

    學院本學年沒有因信息公開工作而遭到舉報的情況,沒有發生針對我院有關信息公開事務的行政復議案、行政訴訟案和有關的申訴案。

    六、存在的主要問題和改進措施

    2018-2019學年,在全院師生員工的共同努力下,學院信息公開工作成績有了明顯提高,但渠道拓寬了,管理難度也加大了,主要問題表現為:各渠道信息公開的同步率有待進一步提高,發布信息中間環節有待進一步完善,工作管理水平有待進一步提升?;谏鲜鰡栴},學院將按照相關文件要求,結合我院實際情況,重點從以下兩個方面加強信息公開工作:

    (一)加強組織領導

    進一步提高思想站位,強化協調統籌。從政治高度落實責任分工,明確崗位職責,確保信息公開工作不因人而異、不因人而斷、不因人而終。完善工作流程,簡化中間環節,進一步提升各渠道信息公開的時效性,使信息公開工作在制度框架內高速運轉。

    (二)創新工作方法

    以學院信息化建設成果為依托,逐步完善信息公開工作的配套設施。利用學院數字校園建設實驗校和智慧校園二期建設提供的便利條件,充分發揮信息技術在信息公開工作中的優勢作用,優化管理服務,提升工作質量,努力開創信息公開新局面。

    (三)開展交流調研

    定期組織開展關于信息公開工作的調研,通過調查問卷、座談等多種形式,了解校內外不同群體的訴求,匯總相關意見建議,發現不足和短板,使領導決策更具針對性和時效性。鼓勵工作人員走出校園同其他院?;騿挝唤涣鞴ぷ餍牡皿w會,結合學院實際,把好的經驗和做法融入到我院的相關工作中。使學院信息公開工作得到切實有效的提升。

    七、其他需要報告的事項

    2018-2019學年度,學院沒有其他需要報告的事項。

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